E.Gift چیست؟
انتخاب شخصی هدیه، به سادگی یک کلیک
E.Gift سرویسی سازمانی است که در آن، اعتبار خرید هدیه به هر کارمند اختصاص مییابد تا خودش هدیهاش را انتخاب کند. همه‌چیز آنلاین، سریع و بدون پیچیدگی پیش می‌رود و هدیه به آدرس شخصی فرد ارسال میشود. شما فقط یک‌بار تصمیم می‌گیرید، ما در آراهنر بقیه‌اش را انجام می‌دهیم.
داستان شکل‌گیری EGift
همه‌چیز از یک دغدغه شروع شد
سال گذشته یکی از سازمان‌های همراه ما، نیازی را مطرح کرد که به خلق سرویسی جدید در آراهنر انجامید: «می‌خواهیم پرسنل با انتخاب هدیه‌ای کاربردی و دوست‌داشتنی، احساس دیده‌شدن داشته باشند.» چند هفته بعد، نخستین نسخه سامانه E.Gift برای یکی از شرکت‌های بزرگ نفتی اجرا شد.
نتیجه؟ رضایت بالاتر از ۹۰٪ سازمان و چندین پیام تشکر مستقیم.
نقل قول مشتری
«برای اولین‌بار، تیم ما واقعا از هدیه‌ای خوشحال شد؛ چرا که خودشون انتخابش کرده بودن.»
برای دغدغه‌های شما، راهکار داریم
دغدغه‌هایی که شما تجربه کرده‌اید
راهکارهایی که ما در E.Gift ارائه داده‌ایم
نمی‌دانید چه هدیه‌ای مناسب همه کارکنان است؛ هر کسی سلیقه و نیاز خودش را دارد.
هدیه‌ای که هر کارمند خودش انتخاب میکند؛ متناسب با سلیقه، نیاز و شرایطش.
زمان و انرژی زیادی باید صرف خرید، بستهبندی و ارسال هدیه کنید.
تمام مراحل از انتخاب تا ارسال بهصورت آنلاین و بدون نیاز به دخالت شما انجام میشود
نگرانید که هدیه‌ای که انتخاب کرده‌اید، بی‌اثر یا تکراری باشد.
با اطمینان می‌دانید که هدیهها کاربردی، معنادار و خاطره‌انگیز هستند.
در شرایط بعد از تعدیل یا بحران، نمی‌دانید چطور به نفرات حاضر حس تعلق و آرامش بدهید.
میتوانید در دوران سخت، حس دیده‌شدن و ارزشمندی را به اعضای تیم‌تان منتقل کنید.
تیم منابع انسانی تحت فشار است و فرصتی برای اجرای جزئیات هدیهدادن ندارد.
بار اجرایی تیم منابع انسانی را کاهش می‌دهید؛ بدون کاهش کیفیت تجربه‌ی کارکنان.
بودجه کافی برای افزایش حقوق یا پاداش‌های مالی در اختیار ندارید.
با هزینهای منطقی، اثر احساسی یک هدیه واقعی را جایگزین پاداش‌های سنگین میکنید.
ابزار مناسبی برای تقویت انگیزش و نگهداشت نیرو در اختیار ندارید.
از این سرویس در کنار سیاست‌های جبران خدمات و انگیزشی استفاده میکنید.
دغدغه دارید که هدیهدادن ناعادلانه یا غیرشفاف به نظر برسد.
فرآیند هدیهدادن کاملا شفاف، قابل گزارشگیری و قابل پیگیری خواهد بود.
هدیه‌ای به انتخاب شما
امروزه بیش از هر زمان دیگری باید به رفاه روانی کارکنانی توجه کرد که با اضطراب، فشار کاری و ابهام آینده مواجه‌اند. اگر ناچار به تعدیل نیرو شده‌اید، تیم باقی‌مانده با فشار کاری بیشتر و احساس ناامنی روانی روبه‌رو است. در چنین شرایطی، حفظ رضایت شغلی و تعهد کارکنان یک ضرورت استراتژیک است، نه صرفا اقدامی رفاهی. حتی میتوان کاری کرد تا افراد جداشده، این فرآیند را با تجربهای انسانی و محترمانه پشت سر بگذارند.
در تمامی این سناریوها، E.Gift میتواند سرویسی موثر برای بهبود تجربه کارکنان (Employee Experience) باشد. ابزاری ساده اما معنادار برای روزگار جدید.
چرا حمایت از کارکنان در هر شرایطی یک ضرورت استراتژیک است؟
🔍 سازمانهایی که در بحران‌ها برنامه‌ی قدردانی ساختاریافته داشته‌اند، تا ۳۷٪ نرخ خروج پایین‌تر و ۲۵٪ بهره‌وری بالاتر ثبت کرده‌اند.
دانشگاه هاروارد (۲۰۲۰)
چه هدایایی در E.Gift قابل انتخاب است؟
با در نظرگرفتن دسته‌بندی‌های گوناگون از محصولات، دست سازمانها برای انتخاب هدایا کاملا باز است. کافی است شما به عنوان مدیر منابع انسانی، از میان دسته‌های زیر، آنچه متناسب با نیاز و فرهنگ سازمان‌تان است را انتخاب کنید.
کتاب و لوازم التحریر
آجیل و خشکبار
لوازم آرایشی و بهداشتی
خواروبار و مواد غذایی
گجت و لوازم الکترونیک
محصولات چرمی
ابزار و تجهیزات صنعتی
صنایع دستی
وسایل بازی و سرگرمی
لوازم کمپ و سفر
کافه و رستوران
محصولات خلاقانه
برای مشاهده و آشنایی بیشتر با محصولات E.Gift، در شوروم آراهنر میزبان شما هستیم.
E.Gift چگونه به یاری سازمان من می‌آید؟
- ایجاد سامانه اختصاصی با URL شخصیسازیشده به صورت رایگان
- عدم نیاز به انتخاب هدیه توسط واحد منابع انسانی
- امکان شخصیسازی براساس مناسبت، منطقه یا پرسونای هدیه‌گیرنده
- گزارشگیری دقیق، آنلاین به منظور کنترل بودجه
- پشتیبانی اختصاصی
- امکان افزودن پیام اختصاصی مدیران سازمان
- همخوانی با سیاست‌های جبران خدمات
- امکان استفاده از نسخه آزمایش (دمو) برای تصمیمگیری دقیق‌تر
چه هدایایی برای سازمان من مناسب است؟
طی بیش از یک دهه فعالیت تخصصی در زمینه هدایای سازمانی، مشتریان بارها و بارها این سوال را از ما پرسیده‌اند. به همین دلیل برای سهولت در تصمیمگیری و انتخاب بهترین خانواده محصولات، ما سه تیپ سازمانی فرضی را با رنگ‌های متفاوت طراحی کرده‌ایم. کافی است با توجه به ویژگی‌های سازمان خود، رنگ متناسب را انتخاب کنید تا مناسب‌ترین پیشنهادهای هدیه را به شما ارائه دهیم.
ردیف
شاخصه
سازمان سبز
سازمان نارنجی
سازمان بنفش
1
نوع ساختار
هماهنگ و سلسله مراتبی
سازمان‌یافته و قانون مدار
ساختار منعطف و Flat
2
تصمیمگیری
مبتنی بر تجربه و هماهنگی افقی
مبتنی بر روال‌های اداری
مشارکتی و تیمی
3
تعامل بین کارکنان
همکاری و همیاری
رعایت سلسله مراتب
آزاد و مستقیم
4
نوع وظایف
روتین و مشخص
فرآیندمحور و ساختاریافته
خلاقانه و متنوع
5
انعطاف پذیری کاری
ثابت با زمان‌بندی منظیم
نسبی اما چارچوب‌دار
بسیار بالا
6
نوع ارتباط با فناوری
بر پایه نیاز و کاربرد
سازمانی و اداری
محوریت دیجیتال و پیشرفته
7
فرهنگ کاری
مشارکت گرا و همدلانه
منظم و مسئولانه
دوستانه و پویا
8
فرصت رشد فردی
بر پایه سابقه
بر اساس سلسله مراتب
یادگیری و رشد سریع
9
نقش تیم ها
عملیاتی و مشخص
تخصصی و سازمان‌یافته
پویا و خودگردان
10
سیاست های منابع انسانی
توجه به رفاه فیزیکی و روانی
ارتقاء دوره‌ای
تمرکز بر انگیزش
11
ارتباط با مشتری
حضوری و چهره به چهره
رسمی و مستند
آنلاین و فوری
12
انگیزه های شغلی
امنیت شغلی و درآمد ثابت
ثبات و موقعیت رسمی
یادگیری و تاثیرگذاری
13
فرصت مشارکت در تصمیمات
در سطوح مشخص
در چارچوب‌های پیش‌بینی شده
باز ودر همه سطوح
14
روش ارزیابی عملکرد
میزان انجام وظایف
ارزیابی‌های دوره‌ای
ارائه بازخورد و نتیجه محور
15
انرژی محیط کار
پیوسته و پایدار
متعادل و منطقی
سرزنده و الهام بخش
نمونه سفارش سازمان سبز
نمونه سفارش سازمان نارنجی
نمونه سفارش سازمان بنفش
+ هدایای ویژه بازگشایی مدارس
با نزدیک شدن به مهرماه و زمان بازگشایی مدارس، سازمانها میتوانند از سرویس E.Gift برای تهیه هدیه‌ای مناسب برای فرزندان کارکنان یا محصلین مراکز آموزشی استفاده کنند. اگر هر سال در این زمان برای دانش‌آموزان و دانشجویان هدیه در نظر می‌گیرید یا مدیر یک مرکز آموزشی هستید، E.Gift پکیجی ویژه و خلاقانه برای این مناسبت آماده کرده است. کافی است با کلیک روی دکمه زیر، پیشنهادهای ما را ببینید و انتخاب کنید.
مراحل استفاده از E.Gift
1
ثبت درخواست استفاده از سرویس E.Gift
2
عقد قرارداد سازمانی
3
انتخاب دستهبندی هدایا
4
طراحی سامانه اختصاصی توسط آراهنر
5
تعریف کد سازمانی و ارسال به کارکنان
6
انتخاب هدیه توسط هدیه‌گیرنده
7
پردازش سفارش و ارسال به آدرس پرسنل
1
ثبت درخواست استفاده از سرویس E.Gift
3
انتخاب دستهبندی هدایا
5
تعریف کد سازمانی و ارسال به کارکنان
7
پردازش سفارش و ارسال به آدرس پرسنل
2
عقد قرارداد سازمانی
4
طراحی سامانه اختصاصی توسط آراهنر
6
انتخاب هدیه توسط هدیه‌گیرنده
در این زمان بزرگ‌ترین سرمایه، کنار هم بودن است.
E.Gift فقط یک سرویس انتخاب هدیه نیست؛ پیامی است از طرف سازمان به پرسنل:
تو دیده می‌شوی
اعتبار این برندها کارکنانشان هستند؛ پس به ما اعتماد کرده‌اند
پرسش‌های متداول
1- E.Gift دقیقا چه کاری انجام میدهد؟
E.Gift یک سرویس سازمانی برای انتخاب هدیه توسط هدیه گیرنده و ارسال هدیه به کارکنان سازمان است. در این سامانه، هر فرد اعتبار مشخصی برای خرید هدیه دریافت میکند و میتواند بهصورت آنلاین، مطابق با سلیقه و نیازش، هدیهاش را انتخاب کند. ما در آراهنر، از طراحی سامانه تا ارسال هدایا را بهطور کامل اجرا میکنیم.
2- این سرویس برای چه نوع سازمانهایی مناسب است؟
E.Gift برای سازمانهایی با حداقل 300 نفر پرسنل که به بهبود تجربه کارکنان، ایجاد حس ارزشمندی و سادهسازی فرآیند هدیهدادن علاقهمند باشند مناسب است. بنابراین سازمانها در مناسبتهای مختلف یا در دورههای بحرانی، میتوانند از این سرویس بهره ببرند.
3- آیا هدیهها محدود به چند گزینه خاص هستند؟
خیر، دستهبندی متنوعی از هدایا در اختیار کارکنان قرار میگیرد، از جمله: کتاب و لوازمالتحریر، مواد غذایی، لوازم آرایشی، گجتهای الکترونیکی، صنایعدستی، ابزار، لوازم کمپ، محصولات چرمی و غیره. سبد هدایا بهگونهای طراحی شده که افراد با سلیقهها و نیازهای مختلف بتوانند انتخاب مناسب خود را داشته باشند.
4- آیا فرآیند انتخاب و ارسال هدیه واقعا بدون دخالت منابع انسانی انجام میشود؟
بله، تمام مراحل از طراحی سامانه اختصاصی، ارسال کد به کارکنان، دریافت سفارش و تحویل هدیه توسط تیم آراهنر انجام میشود. واحد منابع انسانی سازمانها تنها کافی است اعتبار مورد نظر و دستهبندی هدایا را تعیین کند.
5- آیا امکان شخصیسازی هدایا یا پیام مدیران وجود دارد؟
بله، سازمانها میتوانند پیام اختصاصی مدیران، لوگو یا رنگ سازمانی را در طراحی سامانه اعمال کنند. حتی میتوان هدایا را بر اساس مناسبتهای تقویمی یا منطقه جغرافیایی تنظیم کرد.
6- چگونه مطمئن شویم که بودجه مصرفی کنترل میشود؟
E.Gift امکان گزارشگیری دقیق و آنلاین برای سازمانها فراهم میکند. شما میتوانید در هر مرحله، آمار استفاده، هزینههای مصرفشده و وضعیت سفارشها را مشاهده کنید.
7- آیا برای استفاده از سامانه باید هزینهای جداگانه برای طراحی یا راهاندازی پرداخت کنیم؟
خیر، طراحی سامانه به صورت شخصیسازیشده برای سازمانها رایگان انجام میشود. شما تنها هزینه مربوط به اعتبار هدایا را پرداخت میکنید.
8- اگر سازمانی قبلا از روشهای سنتی هدیهدادن استفاده کرده باشد، چه مزیتی در E.Gift وجود دارد؟
برخلاف روشهای سنتی که نیازمند خرید، بستهبندی، هماهنگی ارسال و دخالت مستقیم منابع انسانی است، در E.Gift همه چیز ساده، سریع و آنلاین انجام میشود و بار اجرایی بهشدت کاهش مییابد. در عین حال، تجربهای معنادارتر برای کارکنان ایجاد میشود چون خودشان انتخاب میکنند.
9- در شرایط خاص مثل تعدیل نیرو یا بحرانهای اقتصادی، آیا این سرویس همچنان مناسب است؟
بله، یکی از مهمترین کارکردهای E.Gift در چنین شرایطی است. این سرویس میتواند به تقویت روحیه تیم کمک کند و به کارکنان جداشده نیز نشان دهد که با احترام و انسانیت از آنها خداحافظی شده است.
10- آیا قبل از تصمیمگیری، امکان استفاده آزمایشی از این سرویس وجود دارد؟
بله، سازمانها میتوانند از نسخه دمو (آزمایشی) E.Gift به صورت رایگان استفاده کنند تا پیش از اجرای نهایی، با روند کار آشنا شوند و با اطمینان تصمیم بگیرند.