قرارداد استفاده از خدمت E.GIFT
ماده 1 - طرفین قرارداد:
الف - شرکت طراحان هدیه خلاق به نشانی تهران پاسداران ، بوستان سوم (چکشی)، پلاک 26 با کدپستی 1991953947 و به شماره تماس 02192000025، به نمایندگی آقای حسام الدین شیرازیان به سمت مدیرعامل که در این قرارداد به اختصار «آراهنر» نامیده می‌شود؛ از یک طرف و
ب - شرکت ............ به شناسه ملی ............. و شماره ثبت ........... ثبت شده نزد اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری شهر تهران و کد اقتصادی ............. به نشانی تهران .................................. با کدپستی ................ و به شماره تماس ...............، و آدرس الکترونیکی............ به نمایندگی آقای ........... به سمت مدیر عامل به شماره ملی ........ و تاریخ تولد ..........که در این قرارداد به اختصار «سازمان» نامیده می‌شود؛ از طرف دیگر و با شرایط ذیل منعقد می گردد:
ماده 2 – تعاریف:
E.Gift: روش آنلاین جهت مدیریت فرآیند انتخاب، سفارش و تحویل هدایای سازمانی توسط کاربران نهایی، مبتنی بر کد هدیه اعتباری خریداری شده توسط سازمان
کاربر / کاربران: فرد / افراد استفاده‌کننده از سرویس E.Gift (معرفی شده از سوی سازمان)
نماینده سازمان: شخص حقیقی تعریف شده از جانب سازمان که وظیفه و اختیار ارائه و اعلام اطلاعات کاربران (شامل اطلاعات هویتی و شماره تلفن همراهی که نام کاربری روی آن فعال می‌شود) و تایید هدایا (شامل تایید عکس ها، طراحی، بسته بندی و دسته بندی) و توافق در قیمت گذاری محصولات و هدایا و تحویل کدهای اعتباری و امضا ذیل صورتجلسات مربوطه را داراست.
سامانه: زیرساخت اینترنتی بهره‌برداری از سرویس E.Gift (ایجاد شده توسط آراهنر)
رویداد: چارچوب ایجاد شده در سامانه توسط آراهنر برای خرید کاربران به تفکیک هر سازمان
اعتبار: معادل مبلغ ریالی افزوده شده به حساب کاربر در سامانه توسط آراهنر و به سفارش سازمان
هدیه: محصولات و خدمات قرارگرفته شده در رویداد توسط آراهنر و به سفارش سازمان
پشتیبانی: راهکار اختصاص یافته شده توسط آراهنر برای حل مشکلاتی که در سامانه برای سازمان و کاربر رخ داده است.
ماده 3- موضوع قرارداد:
ارائه سرویس E.Gift توسط آراهنر از طریق سامانه به کاربران سازمان
ماده 4- مبلغ قرارداد و شرایط پراخت:
مبلغ خالص قرارداد (پس از کسورات قانونی) .................... ریال می باشد که به شرح ذیل پرداخت می گردد:
1-4 – 50 درصد از مبلغ همزمان با قرارداد و صدور پیش فاکتور طی یک فقره چک بانکی به مبلغ .............. صادره از بانک ...... شعبه .......... به کد .......... پرداخت می گردد.
2-4- 30 درصد از مبلغ پس از طراحی اختصاصی سامانه و ارائه کدهای اختصاص یافته و طی فاکتور ارائه شده به سازمان و قبل از فعال نمودن سرویس پرداخت خواهد شد.
3-4- الباقی مبلغ همزمان با برگزاری رویداد و طی فاکتور نهایی ارائه شده توسط آراهنر پرداخت خواهد شد.
تبصره 1: عدم وصول هریک از فاکتورها، منجر به قطع سرویس و توقف ارائه خدمت خواهد شد.
تبصره 2: پس از پرداخت کامل مبلغ یش‌فاکتور اولیه ، کدها در قالب فایل Excel یا لینک اختصاصی به نماینده سازمان در قبال رسید کتبی تحویل داده می‌شود.
ماده 4- مدت قرارداد:
مدت قرارداد براي انجام خدمات موضوع اين قرارداد از تاريخ ......... لغایت ......... به مدت ......... ماه شمسي است.
ماده 5- تعهدات آراهنر:
1-5- نظر به قابلیت شخصیسازی بسته‌بندی‌ها در لوگو، پیام تبریک یا سایر المان‌های هویتی سازمان سفارش‌دهنده، آراهنر مکلف است تمامی سفارش‌ها را در بسته‌بندی مقاوم و ایمن مطابق با طرح توافق شده، ارسال نماید.
2-5- آراهنر مکلف است تمامی سفارشات ثبت شده توسط کاربران را در زمان بندی ثبت شده و به نشانی درج شده در سفارش کاربر ارسال و کد رهگیری ماخوذه از پست را جهت پیگیری مرسوله در اختیار قرار دهد.
3-5- به منظور ایجاد امکان رصد اطلاعات و آمار رویدادها و ثبت سفارش هدایای کاربران، آرا هنر داشبوردی شامل کلیه اطلاعات مربوط به رویداد را در اختیار سازمان قرار خواهد داد.
4-5- آراهنر مکلف به حفظ اطلاعات کاربران و رعایت اصول محرمانگی می باشد.
5-5- آراهنر متعهد است از فعال و در دسترس بودن سامانه و سایت موضوع قرارداد به صورت 24*7 پشتیبانی نماید.
ماده 6 – تعهدات سازمان:
1-6- سازمان مکلف است در تمامی مواعد تعیینی در ماده 3 نسبت به پرداخت تعهدات خود اقدام نماید.
2-6- سازمان مکلف است ظرف یک هفته از تاریخ امضا قرارداد نسبت به معرفی نماینده خود اقدام نماید.
3-6- سازمان مکلف است کلیه اطلاعات مورد نیاز کاربران را از طریق نماینده خود به صورت مکتوب به آراهنر منتقل نماید.
ماده 8 – شرایط عمومی قرارداد:
1-8- هر رویداد دارای یک بازه زمانی مشخص است که با توافق طرفین تعیین می‌شود. کاربران صرفا در این بازه زمانی مجاز به استفاده از اعتبار کدهای تخصیص یافته می باشند. این بازه بنا به خواست سازمان و با موافقت آراهنر قابل تمدید بوده و به اشکال مختلف در سامانه به کاربران اطلاع‌رسانی می‌گردد.
2-8- بنابه توافق طرفین و بسته به نوع دسته‌بندی هدیه‌ها در رویداد، امکان تضمین تثبیت قیمت‌ها وجود دارد. در صورت عدم توافق، مدت زمان گارانتی تثبیت قیمت یک ماهه می باشد. پس از انقضا مدت یکماهه، قیمت‌ها توسط آراهنر متناسب با نوسانات ارزی، تورم بازار و غیره محاسبه ، و بروزرسانی خواهد شد.
3-8- مسئولیت صحت اطلاعات سفارش بر عهده کاربر بوده وآراهنر مسئولیتی در قبال تاخیرهای ناشی از خطاهای وارد شده توسط کاربریا عوامل خارج از کنترل ندارد.
4-8- سازمان موظف است کدهای E.Gift دریافتی را به شکل ایمن به پرسنل تحویل داده و از افشای عمومی آنها جلوگیری نماید.
5-8- استفاده از کد E.Gift به‌صورت غیرمجاز یا انتقال آن به غیر، در صورت اعلام سازمان، می‌تواند موجب غیرفعال‌سازی کد شود.
6-8- سازمان می‌تواند یک نفر ناظر را با ارائه معرفی‌نامه کتبی در سربرگ به آراهنر معرفی نموده تا به صورت حضوری بر فرآیند پردازش و بسته‌بندی هدایا نظارت داشته باشند.
7-8- امضا این قرارداد به منزله آگاهی کامل از قوانین ، فرآیندها و رویه اجرائی محصول E.Gift مندرج در سایت آراهنر به نشانی اینترنتی arahonar.com می‌باشد.
8-8- کلیه مراودات قراردادی می‌بایست محرمانه و صرفا به صورت مکتوب ارائه گردد.
9-8- در صورت عدم استفاده کاربر از اعتبار اختصاص یافته در فرجه تعیینی، اعتبار باقیمانده به کدهای اعتباری آتی منتقل خواهد شد.
ماده 9 – محرمانگی و عدم افشا اطلاعات:
تعهدات طرفین دایر بر حفاظت از اطلاعات و عدم افشاء آنها مبتنی بر قرارداد "پیمان رازداری و عدم افشاء اطلاعات" است که همزمان با امضای قرارداد به تایید و امضای طرفین رسیده و پیوست این قرارداد و جزء لاینفک آن می باشد.
ماده 10- فورس ماژور (قوه قاهره) :
1-10-فورس ماژور عبارت است از هر گونه حوادث غیرقابل پیش بینی شامل سیل و زلزله، طوفان و یا شرایط محیطی ویژه مانند بروز اختلالات اساسی و طولانی مدت در شبکه‌های مخابراتی و ارتباطی کشور و جنگ که رفع آن خارج از حیطه ی قدرت و اختیارات طرفین قرارداد بوده و بر اجرای قرارداد موثر باشد. در این حالت اجرای تعهدات طرفین به حالت تعلیق در می آید لکن بلافاصله پس از زوال قوه قاهره، طرفین مکلف به ایفای تعهدات خود با شرایط و مدت مقرر در این قرارداد خواهند بود. بدیهی است باقی مانده مدت از زمان زوال قوه قاهره احتساب خواهد شد.چنانچه توقف اجرای تعهدات شرایط فورس ماژور بیش از شش ماه ادامه یابد، قرارداد منفسخ خواهد شد.
ماده 11- حل و فصل اختلافات:
طرفین تعهد می‌نمایند مفاد این قرارداد را با حسن نیت کامل تفسیر و اجرا نمایند. با این حال، در صورت بروز هر گونه اختلاف نسبت به مفاد این قرارداد، طرفین ابتدا با حسن نیت نسبت به مذاکره و رسیدن به نتیجه حل و فصل اختلافات اقدام خواهند نمود. در صورتی که مذاکرات ظرف 15 روز تقویمی از بروز اختلاف آغاز نگردد و یا 30 روز از شروع مذاکرات به نتیجه قطعی در جهت حل و فصل نرسد، موضوع از طریق محاکم ذیصلاح جمهوری اسلامی ایران حل و فصل خواهد.
ماده 12- نسخ قرارداد :
این قرارداد بر اساس ماده 10 قانون مدنی و در 12 ماده در دو نسخه متحدالشکل در تاریخ .................تنظیم، امضا و مبادله گردید.
امضا شرکت طراحان ایده خلاق امضا سازمان