پیشنهادهای جذاب برای شرکت در نمایشگاه

پیش از برگزاری نمایشگاه

به طور معمول کمتر کسی توجه می‌کند که فعالیت‌های پیش از برگزاری نمایشگاه چه‌قدر اهمیت دارد. برای همین در این مقاله هم می‌بینیم که بیشترین پیشنهادها برای برگزاری نمایشگاه به دوره‌ی پیش از برگزاری بر می‌گردد. ببینیم چه‌قدر نمایشگاه به حوزه‌ی ما ربط دارد؟

چه کسانی برای بازدید به این نمایشگاه می‌آیند؟ مخاطب ما کیست؟ آیا این نمایشگاه ما را به مشتریان‌مان نزدیک می‌کند؟ طبیعی است که اگر کار ما خدمات مرتبط با آسانسور است، نمی‌توانیم در نمایشگاه تجهیزات کشاورزی شرکت کنیم.

2.تعیین هدف ما از شرکت در نمایشگاه:

هدف واقع‌بینانه و قابل اندازه‌گیری ما از شرکت در نمایشگاه چیست؟ معیار ما برای موفقیت در این نمایشگاه چیست؟ خوب است:

الف: فهرستی از شماره‌ها و اسامی مشتریان کنونی خود آماده کنیم و شبکه‌ای از این افراد بسازیم.

ب: بیشتر در معرض دید باشیم. به این ترتیب می‌توانیم برخی از سوتفاهم‌ها و چالش‌ها با مشتریان را راحت‌تر حل کنیم.

ج: جدولی زمانی تهیه کنیم و بدانیم 40 درصد اقدامات ما به پیش از برگزاری، 20 درصد زمان برگزاری و 40 درصد پس از برگزاری مربوط می‌شود.

3.تامین بودجه لازم: چه‌قدر پول داریم؟ یادمان باشد یک‌سوم هزینه‌ی کلی ما صرف اجاره‌ی غرفه می‌شود برای سفر و تدارکات هم بودجه کنار بگذارید. بیشتر یا کمتر از آنچه که از پیش تعیین کرده‌ایم، خرج نکنیم. یادمان باشد پولی که خرج می‌کنیم باید در راستای تصویر برند و اهداف از شرکت در نمایشگاه باشد.

4.تعیین نوع کالا و خدماتی که می‌خواهیم نمایش دهیم: بازدیدکنندگان دنبال دیدن چیزهای جدید هستند. پس آن را در معرض دید بگذاریم و نحوه‌ی استفاده از آن را به‌سادگی توضیح دهیم.
بگذارید بازدیدکنندگان با کالا یا خدمات شما تعامل داشته باشند. برای همین هر آنچه که در غرفه هست باید در راستای لمس کردن، علاقه‌مند شدن و سرآخر خرید محصول باشد. پس اگر موانعی در این راه هست آن را برطرف کنیم.

5.حواس و احساس افراد را درگیر کنیم: درگیر کردن احساس افراد با کالا یا خدمات ما، احتمال فروش آن را افزایش می‌دهد. قرار نیست هزینه‌ی زیادی صرف فناوری‌های چندرسانه‌ای و تعاملی کنیم، گاهی با خلاقیت‌های ساده می‌توان کاری کرد که محصول ما در ذهن مخاطب باقی بماند. یادمان باشد گرچه هدف ما افزایش فروش است، ولی نباید باعث آزرده کردن بازدیدکنندگان شود. در عوض سعی کنیم درباره‌ی محصول یا خدمات خود بیشتر توضیح دهیم. به این ترتیب شما حکم یک کارشناس را هم پیدا می‌کنید.
در این میان یکی از راه‌های درگیر کردن حواس مشتریان دادن هدایای نمایشگاهی ساده به آنان است تا بتوانیم از این طریق شرکت و خدمات خود را به مخاطبان راحت‌تر معرفی کنیم.

6. محاسبه اندازه‌ی غرفه: اندازه‌ی غرفه به اندازه‌ی محصول جدید ما یا خدماتی که ارائه می‌دهیم بستگی دارد. چه‌قدر فضا برای تعامل با مشتریان و امتحان محصول خویش نیاز داریم؟ جایی برای پذیرایی در نظر گرفته‌ایم؟

7. طراحی غرفه: پیامی که می‌خواهیم به مخاطب بدهیم چیست؟ غرفه‌ باید بازدیدکنندگان را به سمت خود بکشد. پس بهانه‌ای داشته باشد برای سرگرم کردن مشتریان. بی‌هدف محصول خود را تبلیغ نکنیم بلکه بگوییم این محصول یا خدمات به چه کاری می‌آید؟ گرافیک غرفه ساده باشد و حواس مخاطب را به سمت محصول یا خدمات ما جلب کند. نور غرفه نیز باید روی محصول و خدمات ما متمرکز شود.

8.از قبل بگویید در نمایشگاه چه چیز جدیدی رو می‌کنید: اگر چنین کاری نکنید، شبیه این است که مهمانی بگیرید بدون اینکه کسی را دعوت کنید. از هر چهار نفر، سه نفر از قبل می‌دانند که می‌خواهند سراغ کدام غرفه بروند. پس ضمن اینکه در رسانه‌های خویش می‌گویید که با چه محصول جدیدی در نمایشگاه هستید، غرفه‌داران را نیز توجیه کنیم که چگونه این محصول جدید را معرفی کنند.
به طور متوسط یک بازدیدکننده فقط در 27 غرفه توقف می‌کند و نیمی از بازدیدکنندگان، تا پایان سال از نمایشگاه دیگری دیدن نخواهند. پس با اعلام از پیش می‌توانید غرفه‌ی خود را به مکانی تبدیل کنید که افراد از پیش‌ برنامه‌ریزی کرده‌اند تا به آنجا سر بزنند. به این ترتیب تا 33 درصد ظرفیت بازدید خود را افزایش می‌دهیم.

9. غرفه‌داران؛ باارزش‌ترین دارایی ما: 80 درصد موفقیت یک غرفه به رفتار کارکنان آن بستگی دارد. پس غرفه‌داران را آموزش دهیم. مطمئن شوید که آنان می‌دانند برای چه در این غرفه‌اند و هدف نمایشگاه را برایشان مشخص کنید. لباسِ غرفه‌داران مهم است که باید متناسب و شَکیل باشد. یادمان باشد که 85 درصد بازدیدکنندگان بر اساس نوع لباس و رفتار غرفه‌داران درباره‌ی محصول ما قضاوت می‌کنند.

10. تسلط غرفه‌دار روی کالا یا خدمات ما: می‌بایست کسانی در غرفه خدمات ارائه دهند که پیش از نمایشگاه درباره‌ی محصول و خرید گیفت تبلیغاتی یا خدمات ما آموزش دیده‌اند. هنگام برگزاری نمایشگاه زمان خوبی برای یاد گرفتن چیزهای جدید راجع به محصول ما نیست. پس پیش از برگزاری نمایشگاه کارکنان خود را توجیه کنیم.